سامانه مدیریت جلسات اراء طی ارزیابی های بعمل آمده در جهت رفع نیازهای شورای اسلامی شهرها طراحی و به اجرا درآمده است.

پنل مدیریتی آرا با ارائه امکانات گسترده به مدیران سیستم قابلیت کنترل و مدیریت جلسات شورا را میدهد در این پنل مدیر سیستم به طور کامل بر همه ی قسمت ها، از جمله ثبت دوره ها تعیین اعضا و کمیسیون ها همچنین توانمندی برنامه ریزی جلسات شامل تعیین تاریخ و زمان جلسات و نام گذاری آنها و دسترسی دارد دیگر سطوح که با توجه به نقش خود دسترسی متفاوت دارند شامل دبیر جلسه اعضای شورا و رئیس جلسه میشود. علاوه بر این این پنل به مدیران این امکان را میدهد تا جلسات را مدیریت و اطلاعات جلسات را به دقت کنترل کنند، از جمله ثبت و ویرایش دستورات جلسه و ایجاد گزارشات جلسات و مصوبات در نهایت این پنل این امکان را فرآهم میکند که بر اساس نیازهای سازمان فرآیندها و تصمیمات خود را به بهترین شکل ممکن شخصی سازی کنند و به بهبود کارایی و شفافیت در مدیریت جلسات سازمان خود بپردازند.

رئیس جلسه با ویژگی ها و امکانات نظارتی که پنل مدیریتی آرا فراهم می کند قابلیت کنترل جلسات و لوایح را دارد. او همچنین میتواند به طور آنلاین در جلسات شرکت کرده و تصمیمات اعضا را ثبت نماید در صورت غیبت رئیس کمیسیون مربوطه رئیس جلسه میتواند تصمیم به تعیین رئیس جلسه جایگزین بگیرد. همچنین او مجوز ثبت رأی توسط اعضا را دارا میباشد. لازم به ذکر است که رئیس جلسه میتواند نظارت کامل بر اطلاعات و دستورات جلسه داشته باشد. و در صورت لزوم تصمیم به پایان دادن به جلسه یا تغییرات در دستورات آن نیز بگیرد. این امکانات نظارتی به رئیس جلسه این اطمینان را میدهد که جلسات به دقت و با توجه به نیازهای سازمان اداره شود و لوایح صادره از طریق سیستم به شفافیت بیشتری دست یابد.